Στις αρχές Απριλίου, έλαβε χώρα το Focus Group Youth Leaders, εδώ στο InfinityGreece Youth Center, ως μέρος του ευρωπαϊκού προγράμματος Leader’s Platform, όπου παρευρέθηκαν εθελοντές Youth Leaders και Youth Workers από την Λετονία. Κύριο σκοπό να συμμετάσχουν σε μια ανοιχτή συζήτηση με θέματα που αφορούν την εθελοντική δράση και ιδιαίτερα την συμμετοχή της νεολαίας αλλά και τι προβλήματα μπορεί να προκύψουν και πως τα αντιμετώπισαν!
11 συνολικά εθελοντές συνέβαλαν σε μια εποικοδομητική συζήτηση, με συντονιστή τον Δημήτρη Παπαδόπουλο, υπεύθυνο Διεθνών Προγραμμάτων του InfinityGreece.
Παρακάτω μπορείς να βρεις τα κύρια πορίσματα της συζήτησης αυτής:
Τι είδους δραστηριοτήτων βρίσκουν οι νέοι πιο ελκυστικές;
Οι δραστηριότητες που προτιμούν οι νέοι ποικίλλουν, αλλά αυτές που ξεχωρίζουν είναι:
- Διαδραστικές Δραστηριότητες: Η συμμετοχή σε παιχνίδια και διαγωνισμούς, όπως το Kahoot, ενισχύει την αλληλεπίδραση και το ενδιαφέρον.
- Ανοιχτή Συζήτηση: Προσφέρουμε πλατφόρμες για ανοιχτές συζητήσεις, όπου οι νέοι μπορούν να εκφράσουν τις απόψεις τους χωρίς φόβο κριτικής.
- Bonding Games: Παιχνίδια γνωριμίας που βοηθούν τους νέους να γνωριστούν καλύτερα και να δημιουργήσουν ισχυρούς δεσμούς.
- Workshops και Σεμινάρια: Εργαστήρια και σεμινάρια που συνδυάζουν τη θεωρία με την πράξη είναι πάντα δημοφιλή.
- Χαλαρές Δραστηριότητες: Δραστηριότητες εκτός αυστηρής ατζέντας που προσφέρουν χαλάρωση και διασκέδαση.
- Άτυπη Εκπαίδευση: Μέθοδοι που επικεντρώνονται στην έμμεση μάθηση και την ανταλλαγή γνώσεων μεταξύ των νέων.
Πώς αντιλαμβάνεστε ποιες είναι οι ανάγκες και τα ενδιαφέροντα των νέων;
Παρατηρώντας και ακούγοντας τους, μπορούμε να τους κατανοήσουμε καλύτερα. Μερικοί τρόποι είναι:
- Από τον τρόπο με τον οποίο αντιδρούν στις δράσεις που κάνουμε, σε κάποιες βαριούνται και άρα μειώνουμε την πραγματοποίηση τους κρατώντας πάντα μια ευέλικτη και δημιουργική ατζέντα.
- Δίνεις στον άλλον τη δυνατότητα να μιλήσει και να ανοιχτεί, το κάνεις όσο πιο engaging γίνεται για να τον ενθαρρύνεις και να νιώσει άνετα. Τα bonding games βοηθάνε ιδιαίτερα εδώ.
- Πρέπει κάποιος να νιώσει δικό του ό,τι κάνει, όχι απλά να δίνουμε μια πληροφορία, να κάνουμε ανταλλαγή ιδεών, να βρίσκουμε μαζί τι να κάνουμε ώστε να νιώσει πως είναι ένα κομμάτι του group.
- Μέσω των Help Desk, όπου κάνουν ερωτήσεις για το πώς μπορούν να βοηθηθούν σε ένα θέμα με το οποίο δυσκολεύονται
- Υπάρχει ανάγκη να εκτονωθούν και να πουν την άποψη τους και αυτό προσπαθούμε να δημιουργήσουμε στο InfinityGreece
- Χρειάζεται να υπάρχει και κάποιο “σπρώξιμο” από τους leaders γιατί οι νέοι τους εμπιστεύονται. Πρέπει να δίνουμε τις κατάλληλες “πάσες” ώστε να έχουν όλοι την ευκαιρία να εκφέρουν την άποψή τους.
Ποιες στρατηγικές χρησιμοποιείτε για να προάγετε στην ομάδα σας την συμπεριληπτικότητα και τη διαφορετικότητα;
- Βήμα-βήμα Προσέγγιση, δεν πιέζουμε τα μέλη μας από την αρχή, επιτρέποντάς τους να αισθάνονται άνετα και ασφαλή.
- Lead by Example, οι ηγέτες μας δίνουν το παράδειγμα, χρησιμοποιώντας χιούμορ και ανοιχτή επικοινωνία χωρίς κριτική.
- Bonding Games και Get to Know Activities, παιχνίδια και δραστηριότητες που ενθαρρύνουν την ανάπτυξη σχέσεων και την αλληλοκατανόηση.
- Σεβασμός στη Διαφορετικότητα, δίνουμε χώρο σε κάθε μέλος να εκφραστεί και μαθαίνουμε από τις διαφορές μας. Οφείλουμε να προσέχουμε τι λέμε ώστε να μην προσβληθεί κανένας.
- “Σπρωξίματα”, όπως αναφέραμε είναι ένας καλός τρόπος για να συμπεριλαμβάνονται όλοι στην συζήτηση.
Πώς μπορείτε να έχετε ένα πετυχημένο project ενώ παράλληλα ενισχύετε την συμμετοχή των νέων στην λήψη αποφάσεων;
Ένα επιτυχημένο project χαρακτηρίζεται από υψηλό επίπεδο δέσμευσης και επίδρασης. Είναι πετυχημένο όταν όλοι οι συμμετέχοντες εργάζονται με πάθος, επιτυγχάνουν τους στόχους τους, αναγνωρίζουν τη σημασία της συλλογικής προσπάθειας και, τέλος, περνάνε όλοι οι εμπλεκόμενοι καλά! Για να προάγουμε την ενεργό συμμετοχή:
- Ενθάρρυνση της Δημιουργικότητας: Προσφέρουμε ένα διασκεδαστικό και ασφαλές περιβάλλον που τους εμπνέει.
- Συμμετοχή στις Αποφάσεις: Συμπεριλαμβάνουμε τις ιδέες των μελών και προτρέπουμε τη συμμετοχή τους στη λήψη αποφάσεων, μέσω brainstorming και ανοιχτών συζητήσεων.
- Αναγνώριση και Ανάθεση Ευθυνών: Δίνουμε στα μέλη μας την ευκαιρία να αναλάβουν υπευθυνότητες, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη και την αυτοπεποίθησή τους. Παράλληλα, όμως, εμπλεκόμαστε κι εμείς ενεργά στο project, για να νιώθουν οι νέοι πιο άνετα.
Τι προκλήσεις έχετε αντιμετωπίσει κατά την ενασχόληση σας με τους νέους και πώς τις αντιμετωπίσατε;
Λογικό είναι να προκύψουν αρκετές προκλήσεις κατα την διάρκεια ενός focus group και ως leaders πρέπει να βρισκόμαστε στην κατάλληλη θέση να τις διαχειριστούμε. Μερικά πιθανά προβλήματα είναι:
- Ο Φόβος της Έκφρασης, ορισμένοι νέοι φοβούνται να εκφράσουν τις απόψεις τους, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει αμφιβολίες σχετικά με το αν έχουμε κάνει κάτι λάθος εμείς ως leaders. Αναζητούμε εναλλακτικούς, πιο ήπιους τρόπους για να προσεγγίσουμε αυτούς τους νέους, χωρίς να τους πιέζουμε. Δίνουμε έμφαση στη δημιουργία ενός ασφαλούς περιβάλλοντος όπου οι νέοι αισθάνονται άνετα να μιλήσουν.
- Η Εμπιστοσύνη, η έλλειψη εμπιστοσύνης μπορεί να εμφανιστεί είτε ανάμεσα στους νέους και τον leader είτε μεταξύ των ίδιων των μελών. Εμπιστευόμαστε τα μέλη μας, τους αναθέτουμε ευθύνες, αλλά ταυτόχρονα παρέχουμε τη μέγιστη δυνατή υποστήριξη. Ενθαρρύνουμε την ανοιχτή επικοινωνία και τη συνεργασία.
- ΟΙ Διαφορές Ηλικίας, οι διαφορές ηλικίας μπορεί να δυσκολέψουν την επικοινωνία και να προκαλέσουν αμφιβολίες για το αν θα σε πάρουν στα σοβαρά. Μετά, όμως, από κάποιες συναντήσεις, οι αμφιβολίες όλο και μειώνονται.
- Η (Μη) Συμμετοχή σε Συναντήσεις, η οργάνωση συναντήσεων που θα μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι νέοι είναι δύσκολη. Για αυτό προσπαθούμε να βρίσκουμε βολικές ώρες και δίνουμε κίνητρα για να ενθαρρύνουμε τη συμμετοχή.
- Ghosting, ορισμένοι νέοι μπορεί να σταματήσουν να συμμετέχουν στις δράσεις χωρίς προειδοποίηση. Προσφέρουμε κίνητρα και χρησιμοποιούμε το FOMO (Fear Of Missing Out) για να παρακινήσουμε τους νέους να μη χάνουν δράσεις και συναντήσεις.
- Η Ανευθυνότητα, κάποια άτομα απλώς είναι … ανεύθυνα. Διοργανώνουμε workshops για να αναδείξουμε τις επιπτώσεις της ανευθυνότητας και να προσφέρουμε χώρο για να προτείνουν οι ίδιοι λύσεις.
- Ο Φόβος της Ευθύνης, φόβος ανάληψης ευθύνης μπορεί να αποτρέψει τα άτομα από το να αναλάβουν κάποιο task.Για αυτό και χρειάζεται να ενθαρρύνουμε την ανάληψη ευθυνών σταδιακά και παρέχουμε υποστήριξη για να βοηθήσουμε τους νέους να αισθανθούν πιο σίγουροι στις ικανότητές τους.
- Η Αποδοχή των Αποτυχιών, η αποδοχή ότι δεν θα πάνε όλα τέλεια και ότι δεν μπορούμε να κερδίζουμε πάντα και όλους. Κατανοούμε ότι οι αποτυχίες είναι μέρος της διαδικασίας και προσπαθούμε να μαθαίνουμε από αυτές.
Ο ρόλος του μέντορα και του καθοδηγητή παίζει πολύ ενεργό σημασία στο κομμάτι της αλληλεπίδρασης με τους νέους;
Η απλή απάντηση είναι ναι! Ο ρόλος του μέντορα είναι πολύ σημαντικός για την δημιουργία ενός πετυχημένου project. Οι μέντορες κάνουν τους νέους να νιώθουν πιο άνετα και συνήθως τους εμπιστεύονται περισσότερο από τους leaders, με αποτέλεσμα να πηγαίνουν σε αυτούς όταν έχουν κάποιο πρόβλημα. Παρόλα αυτά, πρέπει να έχουμε δημιουργήσει ένα ασφαλές και άνετο περιβάλλον, ένα περιβάλλον στο οποίο μπορούμε να μιλάμε για τα λάθη μας, να βρίσκουμε λύσεις και να μην τα αποφύγουμε την επόμενη φορά. Και οι leaders έχουν κάνει αρκετά λάθη στο παρελθόν. Είναι σημαντικό όμως να βοηθιόμαστε μεταξύ μας καθώς έτσι μαθαίνουμε καλύτερα, και σε αυτό είναι καλό οι καθοδηγητές. After all, we lead by example!
Πώς μετράτε το impact που έχετε στη προσπάθεια για ενεργό συμμετοχή των νέων;
- Χρησιμοποιούμε ένα Excel για να δούμε που βρισκόμαστε,τι έχουμε πετύχει
- Κρατάμε αρχείο με τα project που έχουμε ολοκληρώσει, στο τέλος γίνεται και ένα final report
- Χρησιμοποιούμε ένα Asana Task και κάθε φορά που κάνουμε κάτι καινούργιο δημιουργούμε ένα subtask για να κρατάμε ένα αρχείο και να βγάζουμε νούμερα
- Κρατάμε ατζέντες από κάθε meeting
Υπάρχει κάποια μη συμβατική προσέγγιση/ καινοτόμα ιδέα, μέθοδο που χρησιμοποιήσατε για να προσεγγίσετε την ομάδα σας;
- Και τα μικρά προβλήματα έχουν μακροπρόθεσμες λύσεις!.
- Η χρήση των icebreakers και η δημιουργία inside jokes.
- Η συγγραφή ενός χαϊκού αποτελεί έναν καλό τρόπο συζήτησης.
- Η χρήση των gif είναι ένας διαδραστικός τρόπος επικοινωνίας.
- Βάζουμε διαφορετικά άτομα να συνεργαστούν μεταξύ τους ώστε να αυξηθεί η ομαδικότητα.
Αυτά ήταν μερικά από τα κυριότερα ερωτήματα που θίχτηκαν κατά την διάρκεια του Focus Group Youth Leaders. Βλέπουμε ότι είναι πολύ σημαντικό να έχει δημιουργηθεί ένα καλό, φιλικό και άνετο κλίμα ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να νιώθουν άνετα και να αποφεύγονται οι συγκρούσεις. Είναι εξίσου σημαντικό για ένα leader να εμπνέει εμπιστοσύνη και παράλληλα να λειτούργει ώς παράδειγμα προς μίμηση, χωρίς όμως να φαίνεται απόμακρος.
